Propuesta de un modelo de preservación digital para pequeñas y medianas instituciones sanitarias

Resumen

La preservación digital es una disciplina emergente en la gestión de archivos y bibliotecas digitales. El presente trabajo de tesis propone el diseño de un modelo de preservación digital aplicable a una institución sanitaria que tanto puede ser pública como privada. En el caso que nos ocupa, la conceptualización de dicho modelo está orientada a una organización que preserve historias clínicas electrónicas, escenario en el cual no existe un modelo. Su diseño está fundamentado en una modificación y adaptación del modelo Open Archival Infomation Systems (OAIS), ampliamente extendido en bibliotecas nacionales e instituciones internacionales. A través de todo el proyecto de investigación se describe cómo se realiza el diseño conceptual mediante la articulación de procesos de auditorías reconocidas de seguridad informática como el Esquema Nacional de Seguridad, análisis de la preservación digital como TRAC (ISO 16363:2012) y análisis de riesgos, MAGERIT a través del programa PILAR (v 5.1.3), en el contexto de instituciones sanitarias. Los datos se han obtenido de forma cualitativa mediante dos tipos de cuestionarios. El cuestionario preliminar pretende saber el estado respecto de los archivos digitales en entidades sanitarias y formatos digitales tratados. El cuestionario de auditoría es un cuestionario de 25 preguntas, cada una de ellas con varios apartados, donde se cruzan indicadores tanto de TRAC como del Esquema Nacional de Seguridad con el fin de analizar la seguridad informática y las necesidades de preservación digital de las entidades sanitarias participantes. Una vez obtenidos los datos se ha procedido al diseño conceptual del modelo, obteniendo un modelo reducido del modelo OAIS (ISO 14271:2003). En la reducción de este modelo de conservación digital, se han eliminado partes que son redundantes en el entorno sanitario analizado. El resultado del trabajo es un modelo conceptual que permite su aplicación directa en problemas relacionados con la gestión de archivos digitales en instituciones de custodia con escasez de medios, en un escenario realista.