Un nuevo entorno de la catalogación. La entidad ítem en el contexto de las RDA y del Modelo de Referencia Bibliotecaria de la IFLA

Resumen

Han transcurrido casi veinte cinco años desde que se inició el camino para establecer un estándar internacional que permitiera modelar de manera efectiva el universo bibliográfico y posibilitara la puesta en marcha de normas para la catalogación de recursos en el entorno digital. En agosto de 2017 se presentó el Modelo de Referencia Bibliotecaria de la IFLA (Riva, Le Boeuf y Žumer, 2017a), y poco después el RDA Steerling Committee, conocido por sus siglas RSC, anunció su deseo de alinear las instrucciones RDA. Recursos, Descripción y Acceso (JSC, 2010; RSC, 2020) con el modelo conceptual consolidado, proceso que concluyó en diciembre de 2020. Este contexto de cambios estructurales implica una nueva visión en los flujos de trabajo de los bibliotecarios tanto desde el punto de vista teórico como desde el tecnológico. Esta tesis pretende profundizar en la entidad ítem, uno de los elementos del modelo, para valorar cuales son las principales repercusiones que tiene el nuevo entorno en los catálogos o herramientas de descubrimiento, los servicios a los usuarios y también en las tareas de gestión de las colecciones. Se parte de la base del establecimiento de un marco teórico que sitúa el punto de inicio y define el marco de actuación. Asimismo se realiza un análisis global de los metadatos descriptivos y administrativos asociados a los ítems de una muestra de registros de ejemplar de una colección patrimonial que da lugar a la creación de una taxonomía del ítem relacionada con su ciclo de vida. Posteriormente, se analizan un conjunto de ítems de la misma colección, seleccionados en función de sus características diferenciadoras, a los que se les aplican las normas RDA (JSC, 2010; RSC, 2020) para obtener datos que comparados posibilitan la creación de una herramienta para facilitar la creación de perfiles de aplicación RDA (RSC, 2020) para el ítem. Se observa que, en este contexto, se abre un amplio margen de mejora, una oportunidad para integrar la gestión de los metadatos en las bibliotecas atendiendo a un enfoque holístico, que integre en el mismo proceso los datos considerados administrativos y de gestión o circulación con los descriptivos para ofrecer nuevos servicios a los usuarios, mejorar las visualizaciones que ofrecen los catálogos y la eficiencia en la gestión de colecciones.