El documentoconcepto y tratamiento

Resumen

Partiendo de la consideración del documento como concepto clave de la ciencia de la documentación se aborda su conceptualización. Es el documento un concepto de máxima generalidad relacionado intrínsecamente con otro concepto de gran amplitud semántica como es el de información. Se aborda ambos desde las diferentes aproximaciones existentes. Se considera la información desde una perspectiva subjetiva y se concluye que es la información objetivada y la información como proceso lo que a la documentación interesa. Se apoya el concepto de documento en la información potencial lo que le diferencia de las fuentes de información o de los recursos informativos que se basan en la información efectiva. El concepto de información está mediatizado tanto por el emisor como por el receptor. Se estudia la función que el documento ha desempeñado a lo largo del tiempo, su extensión y componentes. Se define el documento como todo soporte portador de un mensaje emitido con intención comunicativa y potencialmente informativo para el receptor. Por tanto, los componentes del documento sería dos: el mensaje y el soporte que lo vehicula. Se recogen varias sistematizaciones documentales y se propone una clasificación en función del soporte. Con respecto al contenido la distinción fundamental es la existente entre documentos informativos y administrativos. Se estudian las singulares características del documento de archivo. Se analizan las características del documento digital, sus nuevas posibilidades y también sus limitaciones. Se comparan sus suportes con los analógicos, se consideran las prestaciones de su estructura hipertextual y los principales formatos de edición digital. Por último se exploran las implicaciones que el documento digital tiene en los archivos y bibliotectas, las posibilidades que su virtualidad ofrece y las dificutlades que su inestabilidad provoca. Se constata la aproximación de intereses, objetivo