La recuperación de la información de los archivos municipales en el contexto normalizado. Un estudio aplicado al estado del Rio Grande do Sul (Brasil)

Resumen

URBANETTO Pacheco, Rosanara. LA RECUPERACIÓN DE LA INFORMACIÓN DE LOS ARCHIVOS MUNICIPALES EN EL CONTEXTO NORMALIZADO. UN ESTUDIO APLICADO AL ESTADO DEL RÍO GRANDE DEL SUR (BRASIL). 2011. .544 f. Tesis (Doctorado de Biblioteconomía y Documentación), Universidad de Salamanca, España, 2011. Las administraciones buscan la transparencia, la calidad e la globalización, se torna relevante las iniciativas normativas relacionadas con las prácticas archivísticas. La justificación de esta investigación: se considera importante investigar por medio de la normalización de Archivología la construcción de instrumentos para la recuperación. El carácter innovador: colaborar el montaje de instrumentos archivísticos con uso de la normalización en los archivos municipales brasileños. La motivación: elaborar una propuesta para futuras discusiones. El problema: ¿los archivos municipales del Estado del Río Grande del Sur de Brasil disponen de instrumentos normalizados que contribuyan a un servicio eficiente y de calidad en su administración? Las hipótesis: siete fueron confirmadas, una fue refutada y otra no fue evaluada. Son tres objetivos generales, para cada uno tiene objetivos específicos. El modelo metodológico es descriptivo basado en datos cualitativos y cuantitativos y analítico basado en modelos de propuestas de planes de clasificación. Los resultados esperados: despertar las administraciones municipales para instrumentos normalizados en la gestión documental y contribuir a la teoría archivística. Su estructura: Introducción - contextualización de la investigación. Capítulo 1 Gestión Pública - aspectos generales y los archivos en la esfera municipal. Capítulo 2 y 3 - presenta la normalización y normas empleadas en la gestión de la información. Capítulo 4 - aspectos generales del control de vocabulario en archivos. Capítulo 5 - detalla el método empleado para la investigación cuantitativa y demostrar el rigor de los instrumentos de recolección. Capítulo 6 - se analizan y discuten los dados recolectados. Capítulo 7 - se analizan las propuestas que servirán para la elaboración de la propuesta final. Capítulo 8 - presenta la versión esquemática de la propuesta de instrumento. Consideraciones finales: se revisa las hipótesis y objetivos propuestos comparándolos con los resultados y aspectos teóricos. Al final se presenta la bibliografía y anexos. URBANETTO Pacheco, Rosanara. MUNICIPAL LOCAL ARCHIVES INFORMATION RETRIEVAL ON A STANDARDIZED CONTEXT. AN APPLIED STUDY AT THE STATE OF RIO GRANDE DO SUL (BRAZIL). 2011. .544 f. Thesis (Doctorate in Librarianship and Documentation), University of Salamanca, Spain, 2011. Administrators look for transparency, quality and globalization therefore, regulatory initiatives concerning archive practices become relevant. Work justification: we consider very important to investigate the instruments for information retrieval through the standardization of Archives administration. The innovative character: to collaborate in developing archive instruments through the standardization of Brazilian local archives. Motivation: to prepare a proposal for future discussion. The problem: Do municipal local archives at the State of Rio Grande do Sul, Brazil, have standardized instruments that contribute for an efficient and quality service in its administration? The hypothesis: seven were confirmed, one was not confirmed and one was not evaluated. We had three general objectives, each with its own specific objective. The methodological model is descriptive, based on qualitative and quantitative data and, analytical based in models of classification plans. The expected results: aware municipal administrations about the use of standardized instruments in document management and contribute to the archive theory. The structure: Introduction, research contextualization. Chapter 1 Public Management , general aspects and the archives at the municipal level. Chapter 2 and 3, presents the standardization and regulations applied to information management. Chapter 4, general aspects about vocabulary control in archives. Chapter 5, details the method used in the quantitative research and demonstrates the collection instruments accuracy. Chapter 6, analyses and discusses the collected data. Chapter 7, analyses the suggestions that will be used to build the final proposal. Chapter 8, presents the schematic version of the instrument proposal. Final considerations: we review the hypothesis and objectives comparing them to the findings and theoretical aspects. At the end we present the bibliography and attachments.